ÁROP

Előzmények:

 

Cigánd Város Önkormányzata az Államreform Operatív Program (ÁROP) „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése” tárgyú kiírás keretében benyújtotta „A cigándi Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése” c. pályázatát a VÁTI Kht. felé.

 

2008. november 24-én kapott értesítést Cigánd Város Önkormányzata arról, hogy nyertes pályázata alapján 8.280.200Ft vissza nem térítendő támogatásban részesül. A támogatási szerződés 2009. március 3-án került aláírásra.

 

Cigánd Város Önkormányzata több cég megkeresése után - a beérkező pályázatok alapján - a Controll Holding Tanácsadó Zrt. nyerte el a szerződés teljesítésére való jogosultságot. A vállalkozói szerződés megkötésére 2009. március 2-án került sor.

 

Műszaki adatok:

 

Projekt neve: „A cigándi Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése”

Azonosítója: ÁROP-1.A.2/A-2008-0071

A támogatás elnyert összege: 8.280.200 Ft

A projekt összköltsége: 8.716.000 Ft.

A projekt időtartama: 2009. március 1. - 2010. május 31.

 

Kedvezményezett önkormányzat adatai:

 

Név:                Cigánd Város Önkormányzata

Cím:                 3973 Cigánd, Fő u. 80.

Kapcsolat:      Gönczi Zsolt

Tel/fax:            47/534-407, 47/534-404

E-mail:              gonczizsolt@t-online.hu

 

Vállalkozó adatai:

Név:                 Controll Holding Tanácsadó Zrt.

Cím:                 1124 Budapest, Fürj u. 18.

Kapcsolat:      Kormány Tamás vezérigazgató

Tel/fax:            1/319-3071, 1/319-2562

E-mail:              controll@controllrt.hu

 

Cél:

 

A projekt elsődleges célja a hivatal szervezeti egységei közötti együttműködés jobbítását célzó koncepciók és megoldások kidolgozása, melynek elengedhetetlen feltétele a jelenlegi működés hiányosságainak feltárása, a hasonló közigazgatási szervektől való tanulás.

 

Célkitűzések:

 

- eljárások, szabályozási környezet kidolgozása a „jó hivatali működés” megalapozására

- ügyfélszolgálati tevékenység egyszerűsítése és átláthatóságának biztosítása az ügyintézési idő csökkentésére, ezáltal az ügyfelek elégedettségének növelésére

- rendeletalkotás demokratikusabbá tétele a szakmai színvonal növelése mellett

- mutatószámok, indikátorok rögzítése a tevékenységek mérhetősége érdekében

- költségvetés tervezése, stratégia tervekkel való összekapcsolása

- közigazgatási munka racionalizálása

- hivatal külső kapcsolatrendszerének modernizálása

- lakosság, civil és vállalkozói szféra elégedettségének növelése

 

A projekt tartalma:

 

1. A döntési mechanizmus korszerűsítése

b)         A hivatal szervezetének átalakítása az ügyintézési idő csökkentése, vagy más, az ügyintézés eredményességét segítő mutató javítása érdekében;

c)         Ügyfélszolgálati tevékenységek ellátásának javítása (pl. munkaszervezés, ügyintézési folyamat átalakítása);

d)         Rendeletalkotási és/vagy egyéb szabályozási folyamatok egyszerűsítése, átalakítása;

e)         a hivatal belső szervezeti egységei közötti együttműködés javítása;

 

j)          A hivatal működését, illetve a nyújtott közszolgáltatások eredményességét mérő mutatószámok bevezetése;

k)         Szervezeti szintű teljesítménymérési és értékelési eszközök bevezetése;

 

2. A költségvetési gazdálkodás eredményességének javítása

b)         Stratégiai tervezés és éves költségvetés összekapcsolása

h)         pénzügyi és költségvetés végrehajtási ellenőrzés javítása

 

3. A partnerség erősítése

a)         szervezeti megoldások bevezetése a lakosság naprakész és folyamatos tájékoztatásának javítására, a döntések nyilvánossá tételére;

b)         Stratégiai tervezés és éves költségvetés összekapcsolása;

d)         A költségvetés készítésének és elfogadásának folyamata;

 

4. Nyilvánosság biztosítása

 

A Projekt állása (mérföldkövek):

 

1. Projektindító megbeszélés

- kijelölésre került a hivatal ÁROP felelőse Dr. Szepesy Márk személyében

- egyeztetésre kerültek a pályázati ütemezés részletei (feladat- és időbeni)

- megállapodás született arról, hogy a felelősök és vezetők igényszerint, de minimum 2 havonta, projektülést tartanak

 

jelen vannak:

Németh Károly polgármester,

Gál Béla jegyző

dr. Kiséry-Harcsa Anita aljegyző

Dr. Szepesy Márk hatósági-igazgatási osztályvezető

Gönczi Zsolt

Kormány Tamás vezérigazgató

 

Képgaléria

 

Dokumentumtár

 

 

A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósult meg.

 

NFÜ

Irányító hatóság

Közreműködő szervezet

 

3973 Cigánd, Fő u. 80. Tel.: 47/534-400, e-mail: cigand@cigand.hu | Honlaptérkép | Webmester