KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2016-00280
Cigánd Város Önkormányzata ASP Központhoz való csatlakozása
Cigánd Város Önkormányzata pályázatot nyújtott be a „Csatlakoztatási konstrukció az önkormányzati ASP rendszer országos kiterjesztéséhez (KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16)” megnevezésű pályázat keretében, „Cigánd Város Önkormányzata ASP rendszerhez való csatlakozása” tárgyban.
A pályázatunkat a Miniszterelnökség támogatásra érdemesnek ítélte, így a pályázatban megjelöltekre 6.956.768Ft vissza nem térítendő támogatást nyertünk el.
A támogatás intenzitása 100%.
A projekt megvalósításának ideje: 2016.10.01-2017.12.31.
A projekt műszaki tartalma:
Eszközbeszerzés
Működésfejlesztés és szabályozási keretek kialakítása
Önkormányzatok elektronikus ügyintézéséhez kapcsolódó feltételek kialakítása
Önkormányzati szakrendszerek adatminőségének javítása, migrációja
Tesztelés, élesítés
Oktatásokon történő részvételhez kapcsolódó utazás
Projekt menedzsment
Kötelező tájékoztatás és nyilvánosság
Eszközbeszerzés:
Az önkormányzat eszközállománya jelentősen elavult, frissítését, cseréjét a szűkös anyagi forrásaink nem tették lehetővé. A projekt keretében érintett munkaállomásokon, jelenleg a legtöbb számítógép és kapcsolódó periféria működése instabil, lassú, nem támogatja a hatékony ügyintézés megvalósítását.
A tevékenység keretében az ASP Korm. rendelet 2. számú mellékletében foglalt paraméterek teljesítése/túlteljesítésével, az önkormányzati ASP rendszer szakrendszereinek használatához szükséges eszközök beszerzését valósítjuk meg. Az eszközbeszerzés keretében a felhasználói munkaállomások (munkaállomás, laptop, licencek, monitor) kerülnek beszerzésre.
Az ASP szolgáltatáshoz kapcsolódó minden munkaállomáshoz beszerzésre kerül 1 db, az elektronikus személyi igazolvány olvasására alkalmas kártyaolvasó.
Működésfejlesztés és szabályozási keretek kialakítása:
A tevékenység keretében az ASP központhoz történő rendszercsatlakozással összefüggésben az önkormányzat oldalán felmerülő folyamatszervezési, szabályozási (igazgatásszervezés) feladatok végrehajtása, szabályozási háttér megteremtése, szervezeti, ügyviteli változások beépítése a működési rendbe, a szükséges módosítások elvégzése a helyi szabályzatokon (pl. ügyviteli vagy informatikai biztonsági területen) feladatokat szükséges elvégezni. A tevékenység keretében a folyamat átalakítási feladatok felmérése, szabályzatok áttekintése, módosítása, szükség esetén kialakítása is megvalósítandó feladat.
Kötelezően módosítandó szabályzatok:
IT biztonsági szabályzat
Iratkezelési szabályzat
+ 1 db önkormányzat által vállalt szabályzat
Az önkormányzat elektronikus ügyintézéséhez kapcsolódó feltételek kialakítása:
A tevékenység keretében az önkormányzat elektronikus ügyintézési folyamatának kialakítása a cél. Feladat az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó belső szabályzások megalkotása, a szükséges önkormányzati rendeletek elkészítése, a folyamatban részt vevő ügyintézők felkészítése.
Önkormányzati szakrendszerek adatminőségének javítása, migrációja:
A tevékenység keretében önkormányzatunk az alábbi szakrendszerekhez kíván csatlakozni, melyek tekintetében az adatminőség javítását és migrációját szükséges elvégezni. (Gazdálkodási rendszer, Iratkezelő rendszer, Ingatlanvagyon-kataszter rendszer, Önkormányzati adó rendszer, Ipar- és kereskedelmi rendszer, Hagyatéki leltár rendszer)
Az adattisztítás keretében a rendszerek hatékony működésének érdekében a migráció során felül kell vizsgálni a migrálásra kerülő adatállományokat és a szükséges tisztításokat el kell végezni annak érdekében, hogy azok adatminősége megfelelő legyen. Az adattisztítás során ki kell térni a formai és szintaktikai hibák javítására és lehetőség szerint vizsgálni kell az adatok megfelelőségét, hogy a rendszerbe validált információk kerüljenek.
A rendszerek testreszabását, paraméterezését is szükséges elvégezni. A tevékenység keretében, a csatlakozási folyamat során az erre a célra létrehozott felületen meg kell határozni a hozzáférésre jogosultak körét, meg kell határozni a rendszer indításához szükséges indító beállításokat, azokat az egyedi, az önkormányzat működésére jellemző paramétereket, amelyek szükségesek a rendszer működéséhez.
Az adatmigráció során az önkormányzat korábbi nyilvántartásaiból az ASP Korm. rendeletnek megfelelően migrálni szükséges a meglévő adatokat. Az ASP szolgáltató által meghatározott módszertan alapján, központi támogatás segítségével szükséges az adatok betöltését elvégezni az informatikai rendszerekbe, a betöltés során keletkező esetleges hibákat ki kell javítani.
Tesztelés, élesítés:
A tevékenység keretében az ASP szolgáltatáshoz történő csatlakozás során tesztelni, illetve ellenőrizni szükséges a kialakításra kerülő szolgáltatások működését, a migrált és átadott adatokat. A tesztelés és élesítés tevékenység keretében tesztforgatókönyv, tesztesetek, tesztelési jegyzőkönyv elkészítése követelmény.
Oktatásokon történő részvételhez kapcsolódó utazás:
Utazási költségtérítés a miskolci Magyar Államkincstár által szervezett képzéselre
Projekt menedzsment:
1 fő projektmenedzser megbízása
Kötelező tájékoztatás, nyilvánosság:
A tevékenység keretében a tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségek megvalósítása a cél – összhangban a Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettsége Útmutatóban (KTK 2020) foglaltakkal.
